Madrid, ES, 28020 Puerto de Sagunto, ES, 46520
Jefe /a de flota
MISIÓN
Garantizar la gestión eficiente y segura de la flota de camiones propia de la compañía, optimizando los recursos disponibles para el transporte de materias primas, combustibles y producto terminado. Asegurar el cumplimiento de los indicadores de eficiencia, costes y calidad del servicio, manteniendo una clara orientación al cliente y fomentando un ambiente de trabajo colaborativo con el personal a su cargo y con el resto de la Organización.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Planificación Estratégica de Rutas y Cargas: Optimizar la asignación de camiones y conductores para maximizar la eficiencia y minimizar los kilómetros en vacío, considerando la criticidad de los materiales (inbound, outbound, interunit y Agencia).
- Gestión y Motivación del Personal de Conductores: Asegurar un equipo de conductores propio altamente cualificado, motivado y productivo, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad.
- Control Riguroso de Costes Operacionales: Monitorizar y gestionar activamente los costes asociados a la flota (combustible, mantenimiento, salarios, seguros, etc.) para cumplir con el presupuesto establecido.
- Aseguramiento de la Calidad del Servicio: Garantizar entregas a tiempo y en forma, minimizando incidencias y maximizando la satisfacción del cliente interno y externo.
- Cumplimiento Normativo y de Seguridad: Velar por el estricto cumplimiento de todas las normativas de tráfico, transporte, ADR (si aplica) y seguridad laboral.
TAREAS OPERATIVAS
- Programar diariamente las rutas y asignaciones de los camiones y conductores.
- Supervisar en tiempo real el progreso de las entregas y recogidas.
- Gestionar y resolver incidencias en ruta (averías, retrasos, accidentes, etc.).
- Realizar el seguimiento del rendimiento de los vehículos (consumo de combustible, kilómetros, tiempos de carga/descarga).
- Coordinar con el departamento de mantenimiento las revisiones y reparaciones de la flota.
- Controlar la documentación de los vehículos y los conductores (ITV, tacógrafos, permisos, etc.).
- Gestionar los cuadrantes y turnos de trabajo de los conductores.
- Realizar el control de gastos de viaje y dietas de los conductores.
- Elaborar informes periódicos sobre la actividad de la flota y los KPIs.
- Atender y gestionar las reclamaciones o incidencias relacionadas con el transporte.
- Negociar y gestionar acuerdos con proveedores de servicios logísticos complementarios (lavaderos, proveedores de neumáticos, etc.).
- Asegurar la carga correcta de los materiales y el cumplimiento de las normativas de peso y dimensiones.
PERFIL DEL PUESTO
Competencias técnicas
Formación Profesional de Grado Superior en Transporte y Logística, o similar. Ideal Grado Universitario en Ingeniería Industrial, Logística y Transporte, Administración y Dirección de Empresas, o campos relacionados.
Conocimiento básico de gestión de flotas y planificación de rutas.
Familiaridad con la normativa básica de tráfico y transporte.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio).
Capacidad para interpretar informes y datos operativos.
Inglés B2. Ideal C2
Valorable:
- Postgrado o Máster en Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o Transporte.
- Dominio avanzado de Software de Gestión de Flotas (TMS - Transport Management System).
- Conocimientos sólidos en optimización de rutas y carga.
- Experiencia en la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos pesados.
- Conocimiento de las normativas de transporte por carretera (nacionales e internacionales, ADR si aplica).
- Habilidades en el análisis de datos y elaboración de informes de KPIs.
- Manejo de herramientas ofimáticas e informáticas avanzadas (Excel, PowerPoint, Google Drive, Gemini, ChatGPT, Perplexity, etc).
- Conocimientos de gestión de almacenes y logística integral.
Experiencia
Mínimo de 5 años de experiencia demostrable en posiciones de gestión de tráfico o logística de transporte, preferiblemente en empresas con flota propia o gran volumen de transporte. Experiencia en la gestión de equipos de conductores.
Valorable experiencia en el sector del cemento, construcción o granel.
Competencias de comportamiento
- Liderazgo y Habilidades de Gestión de Equipos: Capacidad para motivar, desarrollar y dirigir a los conductores.
- Orientación al Cliente: Foco en la satisfacción de las necesidades internas y externas de transporte.
- Capacidad de Análisis y Toma de Decisiones: Habilidad para evaluar situaciones complejas y tomar decisiones rápidas y efectivas.
- Resolución de Problemas: Proactividad para anticipar y solucionar incidencias.
- Comunicación Efectiva: Claridad y asertividad en la comunicación con todas las partes interesadas.
- Negociación: Habilidad para gestionar relaciones con proveedores y optimizar condiciones.
- Trabajo bajo Presión: Capacidad para gestionar situaciones de alta demanda y estrés.
- Organización y Planificación: Habilidad para estructurar y priorizar tareas de manera eficiente.
- Proactividad e Iniciativa: Buscar constantemente mejoras en los procesos y la eficiencia.
- Flexibilidad y Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en la demanda o en las condiciones operativas.