Jefe /a de flota

MISIÓN

Garantizar la gestión eficiente y segura de la flota de camiones propia de la compañía, optimizando los recursos disponibles para el transporte de materias primas, combustibles y producto terminado. Asegurar el cumplimiento de los indicadores de eficiencia, costes y calidad del servicio, manteniendo una clara orientación al cliente y fomentando un ambiente de trabajo colaborativo con el personal a su cargo y con el resto de la Organización.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Planificación Estratégica de Rutas y Cargas: Optimizar la asignación de camiones y conductores para maximizar la eficiencia y minimizar los kilómetros en vacío, considerando la criticidad de los materiales (inbound, outbound, interunit y Agencia).
• Gestión y Motivación del Personal de Conductores: Asegurar un equipo de conductores propio altamente cualificado, motivado y productivo, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad.
• Control Riguroso de Costes Operacionales: Monitorizar y gestionar activamente los costes asociados a la flota (combustible, mantenimiento, salarios, seguros, etc.) para cumplir con el presupuesto establecido.
• Aseguramiento de la Calidad del Servicio: Garantizar entregas a tiempo y en forma, minimizando incidencias y maximizando la satisfacción del cliente interno y externo.
• Cumplimiento Normativo y de Seguridad: Velar por el estricto cumplimiento de todas las normativas de tráfico, transporte, ADR (si aplica) y seguridad laboral.

TAREAS OPERATIVAS

• Programar diariamente las rutas y asignaciones de los camiones y conductores.
• Supervisar en tiempo real el progreso de las entregas y recogidas.
• Gestionar y resolver incidencias en ruta (averías, retrasos, accidentes, etc.).
• Realizar el seguimiento del rendimiento de los vehículos (consumo de combustible, kilómetros, tiempos de carga/descarga).
• Coordinar con el departamento de mantenimiento las revisiones y reparaciones de la flota.
• Controlar la documentación de los vehículos y los conductores (ITV, tacógrafos, permisos, etc.).
• Gestionar los cuadrantes y turnos de trabajo de los conductores.
• Realizar el control de gastos de viaje y dietas de los conductores.
• Elaborar informes periódicos sobre la actividad de la flota y los KPIs.
• Atender y gestionar las reclamaciones o incidencias relacionadas con el transporte.
• Negociar y gestionar acuerdos con proveedores de servicios logísticos complementarios (lavaderos, proveedores de neumáticos, etc.).
• Asegurar la carga correcta de los materiales y el cumplimiento de las normativas de peso y dimensiones.

PERFIL DEL PUESTO

Competencias técnicas

Formación Profesional de Grado Superior en Transporte y Logística, o similar. Ideal Grado Universitario en Ingeniería Industrial, Logística y Transporte, Administración y Dirección de Empresas, o campos relacionados.

Conocimiento básico de gestión de flotas y planificación de rutas.

Familiaridad con la normativa básica de tráfico y transporte.

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio).

Capacidad para interpretar informes y datos operativos.

Inglés B2. Ideal C2

Valorable:

• Postgrado o Máster en Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o Transporte.
• Dominio avanzado de Software de Gestión de Flotas (TMS - Transport Management System).
• Conocimientos sólidos en optimización de rutas y carga.
• Experiencia en la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos pesados.
• Conocimiento de las normativas de transporte por carretera (nacionales e internacionales, ADR si aplica).
• Habilidades en el análisis de datos y elaboración de informes de KPIs.
• Manejo de herramientas ofimáticas e informáticas avanzadas (Excel, PowerPoint, Google Drive, Gemini, ChatGPT, Perplexity, etc).
• Conocimientos de gestión de almacenes y logística integral.

Experiencia

Mínimo de 5 años de experiencia demostrable en posiciones de gestión de tráfico o logística de transporte, preferiblemente en empresas con flota propia o gran volumen de transporte. Experiencia en la gestión de equipos de conductores.

Valorable experiencia en el sector del cemento, construcción o granel.

Competencias de comportamiento

• Liderazgo y Habilidades de Gestión de Equipos: Capacidad para motivar, desarrollar y dirigir a los conductores.
• Orientación al Cliente: Foco en la satisfacción de las necesidades internas y externas de transporte.
• Capacidad de Análisis y Toma de Decisiones: Habilidad para evaluar situaciones complejas y tomar decisiones rápidas y efectivas.
• Resolución de Problemas: Proactividad para anticipar y solucionar incidencias.
• Comunicación Efectiva: Claridad y asertividad en la comunicación con todas las partes interesadas.
• Negociación: Habilidad para gestionar relaciones con proveedores y optimizar condiciones.
• Trabajo bajo Presión: Capacidad para gestionar situaciones de alta demanda y estrés.
• Organización y Planificación: Habilidad para estructurar y priorizar tareas de manera eficiente.
• Proactividad e Iniciativa: Buscar constantemente mejoras en los procesos y la eficiencia.
• Flexibilidad y Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en la demanda o en las condiciones operativas.