Assistant(e) Administrative Marine (H/F) - CDI - Nanterre (92)

Sous la responsabilité du Responsable Exploitation de la Marine, l'Assistant(e) Administrative Marine (H/F) prend en charge l'organisation des plannings de chaque équipage par rapport à la flotte existante et assure la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.

Ses missions sont les suivantes :

- Gérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et faire leurs pointages

- Composer les équipages en fonction de leur compatibilité et leur complémentarité.

- Intervenir lors des recrutements dans la sélection des candidats.

- Gérer au quotidien tous les problèmes humains rencontrés par le personnel navigant.

- Être en relation avec les entreprises de travail temporaire spécialisées dans le transport fluvial pour favoriser la réactivité en cas de remplacement de dernière minute.

- Être en relation avec le CFA concernant le recrutement et le suivi des apprentis.

- Programmer les Visites Médicales auprès de la Médecine du travail 

- Participer à l’organisation et assurer le suivi des formations en lien avec le service RH pour le personnel navigant.

-Effectuer les statistiques du trafic fluvial en fin de mois sur le logiciel interne (VNF, Port de Paris etc…)

COMPTABILITÉ

- Saisir les bons de commande et les réceptionner.

 -Saisir les notes de frais et les Cartes -Achats sur SAP des navigants.

- Remplir les tableaux de fin de mois à communiquer au contrôleur de gestion.

COMMUNICATION

- Diffuser les informations et les notes de service émanant du service du personnel au personnel navigant en s’assurant de la bonne compréhension et diffusion des messages.

-S’assurer du bon respect et de l’application des règles et consignes de l’entreprise.

GESTION FLUVIALE

- Effectuer le suivi des documents de bord (Barges-Pousseurs)

PREVENTION - SECURITE

- Veiller à l’application des règles et des consignes de sécurité par l’ensemble du personnel navigant.

- Suivi du point sécurité,environnement,santé  hebdomadaire et les émargés sur le drive . 

PROFIL DES COMPÉTENCES EXIGÉES

Autonome/ Anticipation /Réactivité /Organisé/Rigoureux