TE ESTAMOS BUSCANDO: Asistente de Dirección.

Serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y ejecutivo integral a tres Direcciones (Ventas, Supply Chain y Retail), asegurando la eficiencia operativa, la coordinación de agendas, el control documental y la comunicación fluida entre las áreas clave de la compañía

Tus principales retos serán:

• Administrar y coordinar las agendas ejecutivas de tres Direcciones, priorizando reuniones, convocatorias y compromisos clave de la operación.

• Gestionar reservaciones de viajes, hospedaje, logística de transporte y la comprobación de gastos/viáticos correspondientes.

• Organizar reuniones internas y externas, elaborar minutas y dar seguimiento continuo a los acuerdos y solicitudes asignados a los Directores.

• Coordinar la logística de eventos ejecutivos, reuniones de equipo y servicios de atención (coffee breaks, salas de juntas).

• Resguardar y administrar información confidencial, archivos físicos y electrónicos garantizando su disponibilidad y seguridad

Lugar de trabajo: Oficinas Corporativas / Ciudad de México - Av. Carlos Graef Fernández 222 Torre II Nivel 1, Colonia Lomas de Santa Fe, Código Postal 05348, Delegación Cuajimalpa.
Modalidad: Híbrida

Requisitos indispensables:

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines.

• Excelente actitud de servicio, alto nivel de orden, organización y sentido de urgencia.

• Dominio de paquetería de Google (Google Workspace, Google Calendar, Sheets) y Excel intermedio.

• Habilidad para priorizar y atender los requerimientos concurrentes de múltiples líderes.

• Inglés B2

Requisitos deseados:

• Deseable experiencia como Asistente de Dirección o en soporte administrativo a múltiples ejecutivos/proyectos (experiencia previa no limitativa, prioridad en actitud y organización).

• Conocimientos básicos/intermedios en ERP (SAP).

• Pensamiento sistémico, atención al detalle, comunicación asertiva y orientación al cliente interno.