Recepționist

Program: 08:30 - 17:30 | full-time | on-site - Oregon Park (zona Pipera)

Îți place să lucrezi cu oamenii, ești o persoană organizată și găsești mereu soluții pentru ca lucrurile să meargă bine? Atunci ne-ar plăcea să te cunoaștem!

La Holcim România, căutăm o persoană organizată, comunicativă și atentă la detalii, căreia îi place să lucreze cu oamenii și să contribuie la buna desfășurare a activităților de zi cu zi. 

Din rolul de Recepționist, vei fi unul dintre primele puncte de contact pentru colegii și vizitatorii noștri. Te vei implica în organizarea deplasărilor de serviciu, pregătirea întâlnirilor și evenimentelor și gestionarea activităților administrative care susțin echipele noastre zi de zi.

Ce vei face în acest rol?

• Vei fi primul punct de contact pentru vizitatori și colegi: vei întâmpina persoanele care ajung la sediul nostru, vei prelua apelurile telefonice și vei facilita comunicarea cu departamentele.

• Vei organiza deplasările de serviciu: te vei ocupa de rezervări de transport, cazare, bilete de avion, închirieri auto și alte detalii logistice, astfel încât colegii să aibă totul pregătit pentru călătoriile lor.

• Vei contribui la organizarea întâlnirilor și evenimentelor: vei gestiona rezervarea și pregătirea sălilor de ședințe și vei oferi suport logistic pentru evenimente organizate atât în București, cât și în alte locații din țară.

• Vei gestiona corespondența și expedierile: vei coordona primirea și distribuirea documentelor și coletelor, precum și relația cu serviciile de curierat.

• Vei oferi suport administrativ echipelor: vei urmări necesarul de rechizite și consumabile, vei gestiona comenzile și evidența stocurilor și te vei asigura că resursele necesare sunt disponibile.

• Vei sprijini integrarea noilor colegi: te vei ocupa de programările la medicina muncii și de comunicarea detaliilor necesare persoanelor implicate.

Ce ne-ar plăcea să găsim la tine?

• Ai minimum 2 ani de experiență într-un rol de Recepționist, Asistent Manager sau într-o poziție similară.

• Ai studii medii finalizate cu diplomă.

• Te descurci bine cu Microsoft Office și Google Workspace.

• Ai cunoștințe de limba engleză la nivel mediu (vor fi conversații în limba engleză).

• Ești o persoană organizată, atentă la detalii și capabilă să gestioneze mai multe solicitări în paralel.

• Comunici natural și profesionist și îți face plăcere să interacționezi cu oameni diferiți.

• Ai inițiativă, ești responsabil(ă) și îți place să găsești soluții practice.

• Ai experiență în organizarea deplasărilor de serviciu, gestionarea rezervărilor & oferirea de suport logistic pentru întâlniri și evenimente.

Dacă te regăsești în această descriere, aplică și hai să ne cunoaștem!