Receptionist
ID-ul postului:
10504
Locație:
Bucuresti, RO, 14459
Descriere:
În calitate de Receptionist, vei acorda suport managementului și tuturor departamentelor prin oferirea unor servicii de secretariat și administrative eficiente și prompte.
Responsabilitățile tale:
- Răspunde la telefon, determină natura apelului și face legătura persoanei sau departamentului în cauză. Primește și transmite mesaje când persoana în cauză nu este prezentă.
- Responsabil cu organizarea călătoriilor de afaceri pentru clienții interni și externi (rezervare de bilete de avion și cazări la hoteluri în țară și în străinătate), dar și a evenimentelor desfășurate în cadrul companiei (în București sau în țară).
- Primește, înregistrează și înmânează corespondența primită; pregătește, înregistrează și trimite corespondența externă.
- Responsabil cu rezervarea și pregătirea sălilor de ședințe din sediul central.
- Responsabil cu centralizarea, comandarea și livrarea rechizitelor pentru toate departamentele.
- Responsabil cu centralizarea comenzilor pentru departamentul administrativ: cafea, apă, necesar curățenie, consumabile toalete, etc.
Experiența ta:
-
Experiență anterioară într-un rol similar;
-
Excelente abilități de comunicare și relaționare;
-
Abilități de utilizare PC și limba engleză - nivel mediu;
-
Autonomie, inițiativă, orientare către performanță și îmbunătățire continuă;
-
Capacitatea de a găși soluții și de a acționa rapid;
-
Capacitatea de a gestiona mai multe responsabilități simultan.
Crezi că ai motivația, abilitățile și pasiunea pentru a te alătura echipei noastre?