Senior Procurement & Contracts Expert - Major Industrial Projects

Holcim România caută un Senior Procurement & Contracts Expert care să se alăture echipei de Supply Chain și să contribuie la unul dintre cele mai importante proiecte strategice ale companiei: proiectul Carbon Hub CPT01.

Acest rol este potrivit pentru un profesionist senior în achiziții de proiect, cu experiență în proiecte tehnice sau industriale complexe, care poate gestiona autonom pachete de achiziții cu valoare ridicată, cerințe stricte de guvernanță și un nivel ridicat de responsabilitate comercială și contractuală.

Vei avea un rol esențial în pregătirea, derularea și documentarea proceselor de achiziții, de la interacțiunea cu piața și lansarea cererilor de ofertă, până la analiza comercială, negociere, recomandarea de atribuire, suport contractual și urmărirea administrativă a pachetelor alocate.

Responsabilități principale:

• Gestionarea independentă a pachetelor de achiziții alocate în cadrul proiectului Carbon Hub CPT01, în linie cu strategia de achiziții și contractare aprobată;

• Structurarea pachetelor comerciale, definirea abordării de sourcing, identificarea furnizorilor potriviți, pre-calificarea acestora și stabilirea calendarului de licitație;

• Derularea proceselor de cerere de informații, cerere de ofertă și cerere de propunere pentru pachetele alocate, de la pregătirea documentației până la primirea ofertelor, clarificări, evaluare, negociere și închiderea procesului;

• Coordonarea comunicării cu furnizorii, organizarea discuțiilor de clarificare și urmărirea acțiunilor până la rezolvare, cu respectarea principiilor de tratament egal, confidențialitate și trasabilitate;

• Analizarea ofertelor primite și pregătirea tabelelor comparative, a sintezelor comerciale, a scenariilor de negociere și a recomandărilor de atribuire;

• Evaluarea elementelor comerciale și contractuale importante, precum structura prețurilor, termenele de plată, garanțiile, penalitățile de întârziere, indexările, excluderile, ipotezele, deviațiile și riscurile comerciale;

• Urmărirea includerii în contracte a elementelor critice pentru prevenirea revendicărilor: scop, interfețe, criterii de acceptanță, livrabile, termene, mecanisme de control al schimbărilor și cerințe de raportare;

• Menținerea actualizată a registrelor și documentelor aferente pachetelor alocate: contracte, clarificări, acorduri de confidențialitate, verificări furnizori, garanții, onboarding furnizori, cereri de achiziție, comenzi de achiziție, acceptanțe, facturi și status plăți;

• Asigurarea unei piste de audit complete pentru pachetele alocate, astfel încât fiecare etapă, decizie, clarificare, ofertă, aprobare și justificare comercială să fie documentată corect;

• Inițierea și urmărirea proceselor de verificare a furnizorilor, inclusiv verificări de conformitate, sancțiuni, reputație, conflicte de interese și cerințe anticorupție;

• Pregătirea rapoartelor periodice și escaladarea din timp a riscurilor comerciale, contractuale, de calendar, conformitate, documentare, onboarding sau plată, împreună cu opțiuni clare de soluționare.

Profilul căutat:

• Studii superioare finalizate; 

• Minimum 6–8 ani experiență în achiziții, project procurement sau contractare pentru proiecte tehnice ori industriale complexe;

• Experiență obligatorie în achiziții de proiect, achiziții pentru proiecte de investiții sau contracte tehnice complexe;

• Experiență în administrarea contractelor complexe, inclusiv urmărirea termenilor comerciali, a garanțiilor, a penalităților, a plăților pe etape și a modificărilor contractuale;

• Capacitate foarte bună de analiză comercială și de identificare a riscurilor contractuale;

• Experiență de lucru într-un mediu cu guvernanță strictă, cerințe ridicate de conformitate și audit trail complet;

• Limba engleză la nivel avansat este obligatorie;

• Capacitate de lucru autonomă, organizare foarte bună, atenție la detalii și disciplină în documentare;

• Gândire logică, orientare către soluții și capacitatea de a lucra cu informații complexe, tehnice și confidențiale;

• Abilitatea de a comunica structurat, de a influența fără autoritate formală și de a colabora cu stakeholderi multipli.