Responsabil administrativ

Responsabilități principale:

• Gestionare spații și dotări: Asigură coordonarea și realizarea activităților administrative din cadrul punctului de lucru, urmărind întreținerea spațiilor verzi, a zonei de exterior, precum și curățenia și dotarea birourilor, vestiarelor, sălilor de ședință și a casei de oaspeți.  
• Administrare flotă auto: Gestionează flota auto pe partea de service, mentenanță periodică și inspecții tehnice. Organizează și procesează rezervările pentru deplasările interne și externe ale angajaților sau terților.
•  Relaționare cu furnizorii: Asigură comunicarea și colaborarea cu furnizorii de servicii din fabrică pe zona de curățenie, mentenanță clădiri, centrale termice, boilere și alte utilități.
• Monitorizare și raportare: Pregătește rapoarte și prezentări la solicitarea superiorului. Monitorizează activitatea firmelor terțe colaboratoare și urmărește costurile aferente serviciilor de curățenie și mentenanță.  
• Colaborare internă: Colaborează cu celelalte departamente din fabrică în vederea soluționării problemelor apărute și a bunei funcționări a punctului de lucru.  
• Securitate în muncă și mediu: Răspunde de aplicarea și respectarea regulilor SSM (Sănătate și Securitate în Muncă), a regulilor de mediu și a procedurilor SMI aplicabile postului.  

Profilul căutat:

• Studii medii.  
• Experiență profesională de minimum 2 ani într-o poziție similară sau în domeniul administrativ.  
• Cunoștințe de operare pe calculator (Microsoft Windows, Word, Excel, Gmail, Internet).  
• Limba engleză – nivel mediu.  
• Abilități de planificare, organizare și gestiune a contractelor de servicii.
•  Abilitatea de a comunica eficient și amabil în relația cu furnizorii și echipele interne.  Atitudine orientată către siguranța în muncă și respectarea normelor SSM.