Responsabil administrativ

Responsabilități principale:

Gestionare spații și dotări:

Asigură coordonarea și realizarea activităților administrative din cadrul punctului de lucru, urmărind întreținerea spațiilor verzi, a zonei de exterior, precum și curățenia și dotarea birourilor, vestiarelor, sălilor de ședință și a casei de oaspeți.  Administrare flotă auto:

Gestionează flota auto pe partea de service, mentenanță periodică și inspecții tehnice.

Organizează și procesează rezervările pentru deplasările interne și externe ale angajaților sau terților.

 Relaționare cu furnizorii:

Asigură comunicarea și colaborarea cu furnizorii de servicii din fabrică pe zona de curățenie, mentenanță clădiri, centrale termice, boilere și alte utilități.

Monitorizare și raportare:

Pregătește rapoarte și prezentări la solicitarea superiorului.

Monitorizează activitatea firmelor terțe colaboratoare și urmărește costurile aferente serviciilor de curățenie și mentenanță.  

Colaborare internă:

Colaborează cu celelalte departamente din fabrică în vederea soluționării problemelor apărute și a bunei funcționări a punctului de lucru.  

Securitate în muncă și mediu: Răspunde de aplicarea și respectarea regulilor SSM (Sănătate și Securitate în Muncă), a regulilor de mediu și a procedurilor SMI aplicabile postului.  

Cerințele candidatului:

Studii medii.  

Experiență profesională de minimum 2 ani într-o poziție similară sau în domeniul administrativ.  

Cunoștințe de operare pe calculator (Microsoft Windows, Word, Excel, Gmail, Internet).  

Limba engleză – nivel mediu.  

Abilități de planificare, organizare și gestiune a contractelor de servicii.

 Abilitatea de a comunica eficient și amabil în relația cu furnizorii și echipele interne.  Atitudine orientată către siguranța în muncă și respectarea normelor SSM.