Administrativo /a Pagos - Gastos de viaje 1

 MISIÓN Y FUNCIONES

• Realización, seguimiento y contabilización de todos los pagos a proveedores de las compañías  (Confirming, SEPA, Transferencias manuales) garantizando el cumplimiento de los procesos administrativos de tesorería conforme a las políticas del Grupo y la normativa externa.
• Relación con las entidades bancarias del grupo en relación a los pagos electrónicos
• Solicitudes de altas y bajas de cuentas bancarias, fechas de vencimientos y métodos de pagos en los datos maestros de proveedores.
• Conciliación y revisión de las cuentas de bancos y confirming entre los registros contables y los extractos bancarios.
• Interpretación, seguimiento y resolución de incidencias en las cuentas de proveedores
• Control y pago de embargos de proveedores por parte de Organismos públicos
• Gestión de cesión de factoring de proveedores
• Administración de Gastos de viajes de los empleados de la organización (Pagos y revisión de anticipos. Soporte y resolución de incidencias de los usuarios).
• Gestión de las Tarjetas corporativas
• Atención a Auditorías internas, externas y resto de departamentos de la Compañía.

PERFIL REQUERIDO

Estudios mínimos: Grado Medio Gestión Administrativa o similar.

Experiencia mínima: Un año en funciones similares

Conocimientos:

Conocimientos en contabilidad, fiscal y tesorería

Experiencia en manejo de sistemas de gestión ERP’s, preferiblemente SAP FI.

Manejo avanzado del paquete Office, especialmente MS Excel.

Capacidad de adaptación a diferentes ritmos de trabajo, proactividad y capacidad de comunicación.

Persona resolutiva para manejar volúmenes de transacciones e incidencias.

Nivel medio Inglés.