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ASSISTANT ADMINISTRATIF SAP H/F EN ALTERNANCE

Localisation: 

ALFORTVILLE, FR, 94140

Numéro d'emploi:  18017

Tu recherches une alternance ? Tu veux participer à la transformation d’une industrie engagée dans l’innovation et la construction durable ? 

Alors rejoins-nous ! 

Nous te proposons une expérience humaine, dans laquelle ton projet professionnel trouvera un terrain d’expérimentation au contact de nos équipes.

Chez Lafarge, nos collaborateurs issus de toutes formations, cultures variées ou horizons, travaillent en réseau et vivent la diversité au quotidien.


Lafarge Bétons Ile-de-France recherche actuellement un(e) Assistant Administratif (H/F) en alternance pour une durée de 12 à 24 mois basé au siège Bétons à Alfortville.
 
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Agence, vos principales missions sont :
 
*  Suivi des délégations de paiement :
 
- Suivi des mails concernant les délégations de paiement
- Mise en signature par le Directeur général
-Tableau de reporting sur l'ensemble des délégations avec suivi des signatures, de l'envoi et réception au client
-Tableau de reporting sur la création des promoteurs, clients et chantiers et des délégations de paiements 
- Tableau de reporting sur la création des promoteurs, clients et chantiers et des délégations de paiement sur Salesforce.
- Suivi du CA des délégations par mois sur tableau et graphique (Gc mix)
- Envoi des factures aux clients et au délégué
- Suivi du retour des factures validées signées par les clients
- Relance auprès des clients , des commerciaux,
- Envoi du suivi aux Chefs de Centre et au Directeur agence
 
* Contrôle de la facturation des prestations du service qualité
 
- Contrôle entre la facture et le bon de commande client
- Récapitulatif auprès du service qualité (selon process écrit)
 
* Contrôle des volumes
 
- Après la clôture mensuelle, vérifier la cohérence entre les volumes validés par les ADVs, ceux facturés et les bls sensibles pour l’agence pour 18 centrales bétons
 
* Dispatch des documents administratifs transmis à Alfortville par les centrales (IDF)

* Dispatch des mails de réclamations des clients
 
Es-tu la personne faite pour ce poste ? 
 
Profil recherché :
 
* Niveau d’études : Bac +3 – Licence pro ou Bac +2 BTS/DUT en comptabilité ou gestion

* Vous maîtrisez les bases de la comptabilité et utilisez l'outil SAP

* Vous avez le sens du service et de l'écoute. Vous possédez un sens des priorités, ainsi qu'une grande rigueur dans
les activités que vous êtes amené à entreprendre et faite preuve d'autonomie dans la gestion des dossiers et dans
la recherche d'informations nécessaires à leur traitement.
 
* Rythme d'alternance souhaité : 2 jours / 3 jours


RÉMUNÉRATION : Selon la grille salariale et profil

 

Si ce poste t’intéresse, n’hésites pas à postuler pour nous rejoindre.

Tu intégreras l'équipe en contrat d'apprentissage/contrat de professionnalisation pour une durée de 12/24 mois. 

Nous te proposons,

  • Un environnement de travail collaboratif et convivial,

  • D'apprendre aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention,

  • Des opportunités de développement, de carrières et d’accompagnement vers l'emploi avec le programme…

 

Notre société encourage la diversité sous toutes ses formes et s’est engagée dans une démarche en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

LES AVANTAGES SOCIAUX : 

  • Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERCO/PEG(PEE),
  • Intéressement, 
  • Restaurant d’entreprise ou tickets restaurant,
  • Mutuelle avantageuse, aide au logement,
  • CSE (billetterie loisirs, voyages,...),


PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1. Ma candidature est présélectionnée
2. Un contact téléphonique de première approche m’est proposé
3. Je rencontre des professionnels du recrutement et des opérationnels (présentiel ou visio)

4. Ma candidature est retenue,
je reçois un courrier de promesse d’embauche
5. Bienvenue chez Lafarge !Votre parcours d’intégration, votre manager et vos collègues vous attendent ! 

 

Filiale du Groupe Holcim, Lafarge France est profondément engagée dans la transition écologique du secteur de la construction et agit sur tous les leviers pour construire des ouvrages plus durables et ancrés dans l’économie circulaire.

 

Nous sommes présents partout en France avec 4200 collaborateurs répartis sur plus de 470 sites industriels :

  • Ciments : 20 sites industriels (7 cimenteries, 1 usine de chaux, 6 usines de broyage, 6 dépôts),

  • Bétons : 300 centrales à Bétons

  • Granulats : 150 sites industriels (carrières, ports et dépôts)

  • Geocycle / Solutions & Products : traitement & recyclage des déchets / solutions innovantes écoresponsables,

  • Fonctions support : à Issy-Les-Moulineaux et près de Lyon.

 

Pour en savoir plus, Lafarge France

 

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