Assistant de Direction (H/F) - Le Teil - CDI

Sous la responsabilité du Directeur 

MISSIONS PRINCIPALES

Assistanat de Direction 
Participation au traitement et suivi du courrier de Direction à la demande
Elaboration de présentations
Convocations diverses
Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations),
Classement et centralisation des dossiers

Organisation des déplacements 
Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route).
Gérer les notes de frais du Directeur.

Communication 
Livrets d’intégration des nouveaux embauchés
Newsletter du site
Veille média locale 
Gestion des dons

Support administratif et logistique 
Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.
Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.
Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.

Organisation d’événements 
Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse…).
Organiser les réunions et divers rendez-vous

Administration générale
Gestion du standard téléphonique, des photocopieurs
Gestion de la réservation des salles de réunion
Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes

PROFIL RECHERCHE 

Formation et expérience 
Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.

Compétences et qualités requises 
Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif).
Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google   (fonctions avancées, TCD, graphique), 
Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel, 
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.
Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe.
Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
Connaissance de SAP

POURQUOI NOUS REJOINDRE
Environnement stimulant : Un poste avec des responsabilités variées au sein d’une entreprise dynamique.
Opportunités de développement : Vous aurez l’occasion de travailler directement avec le Directeur et d’interagir avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.
Rémunération attractive : En fonction de l'expérience, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive.
 

AVANTAGES SOCIAUX 

Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERECO/PEG),

Intéressement, participation,

Mutuelle avantageuse, 

CSE (billetterie loisirs, voyages,...)