ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Val d'Azergues CDI 1

PRINCIPALES RESPONSABILITES & MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat de Direction 
○ Elaboration de présentations
○ Convocations diverses

○ Participation au traitement et suivi du courrier 

○ Classement et centralisation des dossiers
○ Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations),

Organisation des déplacements 
○ Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière,
transport, feuille de route).
○ Gérer les notes de frais du Directeur.

Communication 
○ Livrets d’intégration des nouveaux embauchés
○ Newsletter du site
○ Veille média locale
○ Gestion des dons

Support administratif et logistique 
○ Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.
○ Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.
○ Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.

Organisation d’événements :
○ Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse...).
○ Organiser les réunions et divers rendez-vous

Administration générale
○ Gestion du standard téléphonique
○ Gestion de la réservation des salles de réunion
○ Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes

QUALIFICATIONS :

•  Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.

Connaissances :

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif).

• Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique),

• Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel,

• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.

• Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe.

• Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.

• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

• Connaissance de SAP

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Participer à la transformation d’une industrie engagée dans l’innovation et la construction durable,

• Un environnement de travail collaboratif,

• Une ambiance de travail conviviale,

• Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier...

AVANTAGES SOCIAUX : 

• Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERCO/PEG(PEE),

• Intéressement, participation,

• Mutuelle avantageuse, aide au logement,

• CSE (billetterie loisirs, voyages,...)