Agent Administratif Transport (H/F) - CDD - L'isle D'abeau (38)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons  un(e) Agent Asministratif Transport H/F pour le site de L'isle d'Abeau (38). Le contrat est à pourvoir en CDD de 8 mois dès que possible à partir de janvier 2025.

Sous la responsabilité du Responsable Administration Logistique, vos missions sont les suivantes :

Administration des référentiels et des bases de coûts

• Complète les référentiels transporteurs dans les outils transactionnels : saisie des éléments de coûts (tarifs d’achat de transport) dans les bases au fil de l’eau et selon les processus définies par le Responsable Administration du Transport.

• Contrôle des éléments de coûts au fil de l’eau et lors des fins de mois

• Garant du bon fonctionnement des outils (Saphir, fichiers de liaison, etc…) et lien vers les services appropriés en cas de soucis

• Garant du respect des règles à la création du référentiel transport (selon les procédures en vigueur) Garant du référentiel fournisseurs dans le cadre du process SAP

Gestion des compléments de facturation (avoirs et factures complémentaires)

• Garant du cycle des validations préalables

• Utilisation et communication aux fournisseurs des formats de facturation obligatoires

• Saisies des éléments dans les outils transactionnels (SAPHIR, SAP, etc…)

• Garant du bon règlement (transmission des BCs, rappel des consignes, etc, …)

Gestion des aléas et litiges

• Analyse et clarifie la situation pour arbitrage à qui de droit

• Fait le lien en interne et externe en cas de blocage des factures (CSP, services administratifs des fournisseurs, etc…)

• Saisies des éléments dans les outils (SAPHIR, SAP, fichiers de liaison, etc…)

• Garant du bon règlement (transmission des BCs, rappel des consignes, etc, …)

Saisie et suivi des bons de livraisons activité Trading

• Récupération les éléments de saisie relatifs aux chargements chez nos fournisseurs externes

• Saisie des éléments dans les outils

Formation souhaitée : BAC +2 

Expérience de minimum 2 ans sur un poste en tant que Gestionnaire Relation Client, ADV

Compétences Techniques

• Bonne sensibilisation aux outils informatiques

Compétences Comportementales

• Rigueur

• Organisation de son travail : capacité à gérer les dossiers au fil de l’eau 

• Sens relationnel : capacité à aller vers l’autre, à construire des relations de coopération avec des interlocuteurs variés

• Réactivité 

Salaire  (selon expérience) : salaire + 13° mois + prime sur objectif + mutuelle + restaurant d’entreprise + intéressement + participation