ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - TOULOUSE

Tu recherches une alternance ? Tu veux participer à la transformation d’une industrie engagée dans l’innovation et la construction durable ? 

Alors rejoins-nous ! 

Chaque année, 200 alternant.s.es de formations bac à bac+5, développent leurs compétences avec le soutien de tuteurs formés pour cela, au sein de nos différents métiers partout en France : exploitation industrielle, qualité produits, maintenance et travaux neufs, commerce & marketing, logistique-transport, gestion…). Le vivier qu'ils.elles constituent alimente les postes "juniors" de l'entreprise !

L’agence Bétons Occitanie recherche son/ sa nouveau(lle) Assistant(e) administratif(ve) en alternance basé sur le site de Toulouse. Sous la responsabilité de ton tuteur, tu apprendras au fil de ta formation et tu participeras aux missions suivantes : 

• Assurer le suivi des dossiers et des mises à jour des tableaux de bord machines ;

• Gérer les notes d’achats mensuelles des techniciens sur SAP ;

• Assurer la relation fournisseurs, la demande et réception de devis, les éventuelles

relances.

• Assurer le suivi des demandes d’achats fournisseurs, utilisation des outils mis en

• place et suivi des procédures ;

• Gérer l’accueil téléphonique interne et externe, gérer la boite mail ;

• Création des plannings des techniciens ;

• Coordonner les interventions des techniciens ;

• Suivi quotidien de la disponibilité de la flotte camion et gestion des mouvements du parc (entrées/sorties) directement dans SAP.

• Saisie et mise à jour des conditions tarifaires du transport dans SAP, incluant la facturation des transferts intercentrales.

• Utilisation de la suite Google (drive, gmail, google meet, docs, sheets)

Liste non exhaustive

PROFIL ATTENDU : 

• Très bonne organisation de son temps de travail 

• Bon relationnel, contact aisés avec les différents interlocuteurs

• Réactif

• Rigoureux

• Culture Santé / sécurité

Diplôme préparé/ souhaité : Bac +2 GPME ou équivalent dans l’assistanat de direction

Type de contrat : Contrat apprentissage ou éventuellement contrat de professionnalisation

Temps de travail : 35h00

Salaire indicatif : Barème en vigueur taux légal

Si ce poste t’intéresse, n’hésite pas à postuler pour nous rejoindre !

Nos engagements et avantages : 

Le + : le Réseau Alternant.e/Stagiaire, 

En nous rejoignant, tu bénéficies du Réseau Alternant.e/Stagiaire, une communauté dédiée aux alternants.es et stagiaires pour : 

● Créer des liens solides avec d'autres jeunes talents 

● Partager des expériences et conseils pour progresser ensemble 

● Participer à des événements enrichissants (ateliers, conférences, rencontres…) 

● Accéder à des outils pratiques pour faciliter ton parcours 

Une entreprise engagée 

Notre société encourage la diversité sous toutes ses formes et s’est engagée dans une démarche en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap. 

Des avantages sociaux 

● Epargne salariale avec abondement de l’entreprise, 

● Intéressement, participation, 

● Titre restaurant

● Mutuelle avantageuse, aide au logement, 

● CSE (billetterie loisirs, voyages,...), 

Un processus de recrutement 

1. Ma candidature est présélectionnée, 

2. Un contact téléphonique de première approche m’est proposé, 

3. Je rencontre des professionnels du recrutement et mon manager tuteur (présentiel ou visio), 

4. Ma candidature est retenue, je reçois une confirmation par courrier ou par mail, Bienvenue chez Lafarge ! 

Ton parcours d’intégration, ton manager tuteur et tes collègues t’attendent ! 

Filiale du Groupe Holcim, Lafarge France est profondément engagée dans la transition écologique du secteur de la construction et agit sur tous les leviers pour construire des ouvrages plus durables et ancrés dans l’économie circulaire

Nous sommes présents partout en France avec 4200 collaborateurs répartis sur plus de 419 sites industriels : 

● Ciments : 19 sites industriels (6 cimenteries, 1 usine de chaux, 6 usines de broyage, 6 dépôts), 

● Bétons : 250 centrales à Bétons 

● Granulats : 150 sites industriels (carrières, ports et dépôts) 

● Geocycle / Solutions & Products : traitement & recyclage des déchets / solutions innovantes écoresponsables, 

● Fonctions support : à Issy-Les-Moulineaux et près de Lyon. 

Pour en savoir plus, Lafarge France